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Covid Update 1/24/23

Below you will find an update regarding COVID and what we are seeing at the schools. We are sharing some "worst case" planning that we hope to NOT have to put into place. However, we'd rather plan and be ready. Teamwork, creativity, flexibility: thank you in advance for embracing all three!


A continuación, encontrará una actualización sobre COVID y lo que estamos viendo en las escuelas. Estamos compartiendo una planificación del "peor de los casos" que esperamos NO tener que implementar. Sin embargo, preferimos planificar y estar preparados. Trabajo en equipo, creatividad, flexibilidad: ¡gracias de antemano por adoptar los tres!

Hello CCSD Families & Educators, Below you will find an update regarding COVID and what we are seeing at the schools. We are sharing some "worst case" planning that we hope to NOT have to put into place. However, we'd rather plan and be ready. Teamwork, creativity, flexibility: thank you in advance for embracing all three! COVID situation We are experiencing a surge of COVID cases at Clear Creek Middle & High School that is impacting students and staff. With subs and an "all hands on deck" strategy, classes have been covered and school ran as planned yesterday (Monday). While we are closely monitoring staffing levels, we anticipate the same to be true today. We are not seeing the same at the elementary schools. Bus drivers have also been impacted. Yesterday (Monday) all routes ran on normal schedules. Every staff member who has a CDL is driving a bus. Substitute bus drivers are not available (and if there are any subs, we've hired them as full time drivers already). Similar to classroom teachers, we are closely monitoring staffing levels of drivers. What could this mean for families? Start of day: Should we not have enough drivers to drive every route, one possibility is to run routes back to back. With this option, one route of students would be picked up in the morning later (could be an hour or longer). Should this be the best and only way to get kids to school, we will message families immediately. Families could also choose to bring their kids to school at the regular time. Schools will still open doors and begin at regular times, and teachers will welcome kids as they arrive. End of day: Similar to above, running bus routes back to back would mean that one route of kids would remain at school later, approximately an hour. Again, families could choose to pick up kids at the end of the school day. Kids who are waiting for a bus to bring them home would be supervised by school staff, and in some cases our 21st Century Learning staff (think enrichments). IF this becomes a necessity, we will message families immediately. Transportation for athletics: any changes to transportation for athletics will be communicated by CCMSHS. What could this mean for educators? Educators would need to remain flexible and patient. Students could be arriving during a "window of time" in the morning. Additionally, planning ahead for any changes to school (see below) is best done now, in partnership with building leaders. Would this only impact one school or all schools? A shortage of drivers will impact more than one school (ie could impact CCMSHS and one of the elementary schools). To be sure everyone hears the same information, a message will be sent to the entire district. Are there other options? Yes. As a last resort, CCSD would move to a virtual learning day. This would mean that students would stay home and receive instruction via online, using the Google Meet platform as well as homework sent via email or another way. This option would only be used if staffing levels in classrooms/and or bussing becomes so significant that we cannot remain open. We hope to NOT use this option. How will I find out about any changes? Should there be a change to bus routes or school, we will message families and educators via Shoutpoint using both phone and email options. Additionally, we will post the message on the CCSD Facebook page: https://www.facebook.com/ClearCreekSchoolsCO. Fingers and toes crossed that we do not need to implement ANY of these options. However, thank you in advance for your patience and flexibility! Lastly: we are hiring! If you or someone you know is interested in learning more about becoming a bus driver or a substitute teacher, please contact Brooke.Buckley@ccsdre1.org or Kristin.Funston@ccsdre1.org. CCSD will pay for training. In gratitude, Karen Quanbeck Superintendent & Lead Learner Hola familias y educadores de CCSD, A continuación, encontrará una actualización sobre COVID y lo que estamos viendo en las escuelas. Estamos compartiendo una planificación del "peor de los casos" que esperamos NO tener que implementar. Sin embargo, preferimos planificar y estar preparados. Trabajo en equipo, creatividad, flexibilidad: ¡gracias de antemano por adoptar los tres! situación de covid Estamos experimentando un aumento de casos de COVID en Clear Creek Middle & High School que está afectando a los estudiantes y al personal. Con suplentes y una estrategia de "manos a la obra", las clases se cubrieron y la escuela funcionó según lo planeado ayer (lunes). Si bien estamos monitoreando de cerca los niveles de personal, anticipamos que lo mismo será cierto hoy. No estamos viendo lo mismo en las escuelas primarias. Los conductores de autobuses también se han visto afectados. Ayer (lunes) todas las rutas funcionaron en horarios normales. Cada miembro del personal que tiene una CDL conduce un autobús. Los conductores de autobús sustitutos no están disponibles (y si hay sustitutos, ya los hemos contratado como conductores de tiempo completo). Al igual que los maestros de aula, estamos monitoreando de cerca los niveles de dotación de personal de los conductores. ¿Qué podría significar esto para las familias? Comienzo del día: si no tenemos suficientes conductores para conducir todas las rutas, una posibilidad es ejecutar rutas consecutivas. Con esta opción, una ruta de estudiantes se recogería más tarde en la mañana (podría ser una hora o más). Si esta es la mejor y única forma de llevar a los niños a la escuela, enviaremos un mensaje a las familias de inmediato. Las familias también pueden optar por llevar a sus hijos a la escuela a la hora habitual. Las escuelas aún abrirán sus puertas y comenzarán en horarios regulares, y los maestros darán la bienvenida a los niños a medida que lleguen. Fin del día: similar a lo anterior, ejecutar rutas de autobús consecutivas significaría que una ruta de niños permanecería en la escuela más tarde, aproximadamente una hora. Nuevamente, las familias pueden optar por recoger a los niños al final del día escolar. Los niños que están esperando un autobús para llevarlos a casa serían supervisados por el personal de la escuela y, en algunos casos, por nuestro personal de 21st Century Learning (piense en enriquecimientos). SI esto se convierte en una necesidad, enviaremos un mensaje a las familias de inmediato. Transporte para atletismo: cualquier cambio en el transporte para atletismo será comunicado por CCMSHS. ¿Qué podría significar esto para los educadores? Los educadores tendrían que permanecer flexibles y pacientes. Los estudiantes podrían estar llegando durante una "ventana de tiempo" en la mañana. Además, es mejor planificar con anticipación cualquier cambio en la escuela (ver a continuación) ahora, en colaboración con los líderes del edificio. ¿Esto solo afectaría a una escuela o a todas las escuelas? La escasez de conductores afectará a más de una escuela (es decir, podría afectar a CCMSHS ya una de las escuelas primarias). Para asegurarse de que todos escuchen la misma información, se enviará un mensaje a todo el distrito. ¿Hay otras opciones? Sí. Como último recurso, CCSD pasaría a un día de aprendizaje virtual. Esto significaría que los estudiantes se quedarían en casa y recibirían instrucción en línea, utilizando la plataforma Google Meet, así como la tarea enviada por correo electrónico u otra forma. Esta opción solo se usaría si los niveles de personal en las aulas y/o el transporte se vuelven tan significativos que no podemos permanecer abiertos. Esperamos NO utilizar esta opción. ¿Cómo me enteraré de cualquier cambio? En caso de que haya un cambio en las rutas de autobús o en la escuela, enviaremos un mensaje a las familias y educadores a través de Shoutpoint utilizando las opciones de teléfono y correo electrónico. Además, publicaremos el mensaje en la página de Facebook de CCSD: https://www.facebook.com/ClearCreekSchoolsCO. Crucemos los dedos de los pies para que no necesitemos implementar NINGUNA de estas opciones. Sin embargo, ¡gracias de antemano por su paciencia y flexibilidad! Por último: ¡estamos contratando! Si usted o alguien que conoce está interesado en obtener más información sobre cómo convertirse en conductor de autobús o maestro sustituto, comuníquese con Brooke.Buckley@ccsdre1.org o Kristin.Funston@ccsdre1.org. CCSD pagará por la capacitación. en agradecimiento, Karen Quanbeck Superintendente y alumno principal

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